De stap van alleen werken naar iemand in dienst nemen is groter dan de meeste ondernemers verwachten. Niet vanwege de loonadministratie, want dat regelt een boekhouder. Het zit in de verplichtingen die je aangaat op het moment dat je een contract ondertekent, en die lopen door als het werk even terugloopt.
Het contract bepaalt je ruimte
In een arbeidscontract staan een paar keuzes die later zwaar wegen. De proeftijd is er één van. Bij een contract van zes maanden of korter mag je er helemaal geen afspreken, bij een contract tussen zes maanden en twee jaar maximaal een maand. Zet je er per ongeluk twee maanden in, dan is de hele proeftijd ongeldig en niet alleen het teveel.
Let ook op de omvang. Spreek je geen vaste uren af, dan kan een werknemer na een tijd een beroep doen op het gemiddelde dat hij feitelijk heeft gewerkt. Dat is prettig voor hem en onhandig voor jou als je omzet seizoensgebonden is, dus leg vast wat je echt kunt garanderen.
Ziekte is het grootste risico
Als een werknemer ziek wordt, betaal je in beginsel twee jaar loon door, ook als er geen werk is. Daar komen de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter bij, met een plan van aanpak, evaluaties en een bedrijfsarts. Voor een klein bedrijf is dat een serieus risico, dat je met een verzuimverzekering deels kunt afdekken.
Juridische ondersteuning van PlasBossinade of van een branchevereniging is bij zo’n traject geen luxe, want het UWV toetst achteraf of je genoeg hebt gedaan. Kom je op dat punt tekort, dan kan een loonsanctie volgen en betaal je nog een jaar langer door. Dat gaat vaker mis door slechte dossiervorming dan door onwil.
Tijdelijk of vast, en wat erna komt
Veel ondernemers beginnen met tijdelijke contracten. Dat kan, binnen grenzen. Deze regels zijn het vaakst aan de orde.
- na drie tijdelijke contracten of na drie jaar ontstaat een vast dienstverband
- een onderbreking van minder dan zes maanden telt mee in die reeks
- bij een contract van zes maanden of langer moet je een maand vooraf laten weten of je verlengt
- een transitievergoeding is verschuldigd vanaf de eerste dag van het dienstverband
- een concurrentiebeding in een tijdelijk contract moet je schriftelijk motiveren
Die aanzegtermijn wordt het meest vergeten. Laat je niets weten en loopt het contract af, dan ben je een maandsalaris verschuldigd, ook als de werknemer zelf al ander werk had gevonden. Zet de einddatum daarom in je agenda met een herinnering zes weken ervoor, zodat je rustig kunt beslissen of je verlengt en het gesprek erover niet in de laatste week hoeft te voeren.
Wanneer je er iemand bij haalt
Zolang het goed gaat, red je je met een modelcontract en gezond verstand. Het wordt anders zodra er een conflict ontstaat, iemand langdurig uitvalt of je afscheid wilt nemen van iemand die dat niet wil. Ontslag loopt in Nederland via het UWV of de kantonrechter, en een dossier dat je pas opbouwt als het al is misgegaan, houdt daar zelden stand.
Zit je in die situatie, dan is een advocaat inschakelen in Groningen of in je eigen regio verstandig voordat je een gesprek aangaat. Een eerste inschatting kost meestal een uur, terwijl een vaststellingsovereenkomst die je zelf hebt opgesteld je maanden aan discussie kan opleveren.